Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über Einzelheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung des Internetauftritts unter https://www.orderix.bio/ sowie Ihre diesbezüglichen Rechte.
Die verantwortliche Stelle (im Folgenden auch „Wir“/ „uns“/ „orderix.bio“) für die Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung im Zusammenhang mit der Benutzung unseres Internetangebotes ist die
ecoinform GmbH
Kleinhaderner Weg 6
82166 Gräfelfing
Telefon: +49 (0)89 / 12 22 467 80
E-Mail: info@orderix.bio
Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Cookies sind kleine Textdateien, die bei einem Besuch einer Webseite auf dem Endgerät des Besuchers (z. B. PC, Smartphone, Tablet-PC) lokal gespeichert werden. Sie können verschiedene Informationen über das benutze Endgerät und das Nutzungsverhalten beinhalten und werden bei einer erneuten Verbindung an den Cookie-setzenden Webserver mit dem Ziel zurückgesendet, den Nutzer und seine Einstellungen wiederzuerkennen.
DSGVO ist die Abkürzung für die VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung).
3.1. IP-Adresse und Logfiles
a) Erläuterung und Verarbeitungszweck:
Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite verarbeiten wir die folgenden Informationen automatisiert:
die IP-Adresse Ihres Computers bzw. sonstigen Endgerätes (z. B. Tablet-PC oder Smartphone) und die Anfrage(n) Ihres Browsers
den Browsertyp und die Browserversion, die URL von der Sie auf unsere Webseite gelangt sind, der Hostname des zugreifenden Rechners, die Uhrzeit der Serveranfrage und das verwendete Betriebssystem.
Die IP-Adresse sowie die Informationen zu der/den Anfrage(n) Ihres Internetbrowsers ist für den Aufruf und Benutzung der Internetseite technisch erforderlich; ohne Verarbeitung dieser Daten kann ein Internetseitenzugriff nicht erfolgen und Internetseiten nicht dargestellt werden. Die Verarbeitung der IP-Adresse wird, nachdem sie für den Aufruf/die Benutzung des Internetangebotes nicht mehr technisch erforderlich ist, durch eine Verkürzung anonymisiert oder gelöscht.
Die oben genannten Daten werden durch uns im Übrigen zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
Auswertung der Systemsicherheit und -Stabilität
zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Informationen zu dem Browsertyp und der Browserversion, der URL von der Sie auf unsere Webseite gelangt sind, dem Hostnamen des zugreifenden Rechners, der Uhrzeit der Serveranfrage und dem verwendetem Betriebssystem werden erhoben und verarbeitet, um die Darstellung der Inhalte zu optimieren, Auslastungen des Systems festzustellen und in Zukunft Anpassungen und Verbesserungen an dem Internetauftritt vorzunehmen, ggf. auf der Grundlage statistischer Auswertungen.
b) Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Das Berechtigte Interesse an der Verarbeitung liegt in der technischen Ermöglichung des Aufrufs des Internetauftritts, der optimierten Darstellung der Inhalte bei dem Benutzer und der künftigen weiteren Verbesserung/Optimierung des Internetangebotes.
c) Widerspruchsrecht:
Bei einer Datenverarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO steht Ihnen, unbeschadet weiterer Rechte, ein Widerspruchsrecht zu. Siehe hierzu unten (Ziffer 12: „Betroffenenrechte“)
3.2. Einsatz von Cookies durch unseren Server
a) Erläuterung und Verarbeitungszweck:
Bei unseren Internetseiten kommen von unserem Webserver gesetzte Cookies (Erläuterung s. oben) zum Einsatz, worauf Sie mindestens bei Ihrem ersten Aufruf unserer Internetseite durch eine Bannereinblendung hingewiesen werden.
Die von unserem Server verwendeten Session-Cookies sind für die Darstellung dynamischer Seiten erforderlich und dienen z.B. dazu, Zwischenstände wie den Warenkorb zu speichern und die Nutzung unserer Seite in einer auf Ihr Endgerät optimierten Form zu ermöglichen. Dies ist Voraussetzung für die Nutzung verschiedener Funktionalitäten unserer Seiten. Session Cookies werden unmittelbar nach Beendigung der Session automatisch gelöscht.
b) Verhinderung der Speicherung von Cookies:
Das Speichern von Cookies kann durch entsprechende Änderungen der Browsereinstellungen verhindert werden; im Übrigen können gespeicherte Cookies von Ihnen über Ihren Browser gelöscht werden. Dies kann u. U. zur Folge haben, dass bestimmte Funktionalitäten der aufgerufenen Webseite gar nicht oder nicht komfortabel genutzt werden können.
c) Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung liegt in der Ermöglichung der Benutzung des Internetauftritts und dessen erläuterten Funktionalitäten.
d) Widerspruchsrecht:
Bei einer Datenverarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO steht Ihnen, unbeschadet weiterer Rechte, ein Widerspruchsrecht zu. Siehe hierzu unten (Ziffer 10: „Betroffenenrechte“)
a) Erläuterung und Verarbeitungszweck:
Im Rahmen der Anmeldung eines Kundenkontos für Orderix.bio müssen bzw. können (falls optional) bestimmte Angaben gemacht werden:
Angaben zur Art des Geschäftsbetriebes
Firma des Unternehmens
Unternehmensadresse
Telefonnummer des Unternehmens
Emailadresse des Unternehmens
Webseite des Unternehmens (optional)
USt-IdNr. des Unternehmens (optional)
Anrede des Ansprechpartners
Vor- und Nachname des Ansprechpartners
E-Mailadresse des Ansprechpartners
Festnetztelefonnummer des Ansprechpartners (optional)
Mobilfunktelefonnummer des Ansprechpartners (optional)
Benutzername (selbst zu wählen)
Passwort (selbst zu wählen)
Diese Daten können auf Ihren ausdrücklichen Wunsch alternativ auch aus einem bestehenden Kundenkonto bei Ecoinform übernommen und zu Ihrem Kundenkonto bei Orderix.bio gespeichert werden.
Der Zugang zu Ihrem Kundenkonto erfolgt über die von Ihnen angegebene Emailadresse und das selbstgewählte Passwort. Die im Rahmen der Anmeldung gemachten Informationen werden für die Dauer des Fortbestands Ihres Kundenkontos von Orderix.bio zu Ihrem Kundenkonto gespeichert und zur Erbringung der im Rahmen von Orderix.bio angebotenen Dienstleistungen und die diesbezügliche Kommunikation mit den registrierten Nutzern, insbesondere auch im Rahmen des Kundensupport verwendet.
Wir sind teilweise gesetzlich zur längerfristigen Aufbewahrung von Bestelldaten und geschäftlicher Kommunikation auch nach Löschung eines Kundenkontos verpflichtet. In diesem Fall werden wir die von uns entsprechend aufzubewahrenden Daten nach Schließen eines Accounts für andere Zwecke sperren.
b) Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung, soweit sich aus diesen Datenschutzhinweisen für bestimmte weitergehende Verarbeitungszwecke nichts anderes ergibt, ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
a) Erläuterung und Verarbeitungszweck:
aa) Nutzer von Orderix.bio haben als Käufer die Möglichkeit ihre bestehenden Lieferbeziehungen zusammen mit der bei dem jeweiligen Geschäftspartner bestehenden Kundennummer anzugeben, um es dem Verkäufer zu ermöglichen, in Verkaufsgesprächen im Rahmen von Orderix.bio unmittelbar die jeweils für den Käufer in Frage kommenden Logistiker einzusehen und an diese unmittelbar Bestellungen aufzugeben. Zu diesem Zweck werden die bestehenden Lieferbeziehungen für bestimmte Produkte den jeweiligen Herstellern dieser Produkte im Rahmen von Verkaufsgesprächen oder Geschäftsanbahnungen offengelegt.
bb) Angemeldete Logistiker sind dazu verpflichtet, ihre Sortimentsdaten inklusive Preisen an Orderix.bio zu übermitteln. Diese Daten sind Verkäufern und gegebenenfalls auch Käufern zusammen mit den Stammdaten des Logistikers nur in den jeweiligen Verkäufershops und nur beschränkt auf die dort durch den jeweiligen Verkäufer angebotenen Produkte einsehbar.
cc) Bestimmte Nutzerdaten, wie Firmenname, Adresse, Rolle in Orderix.bio (Verkäufer, Käufer Logistiker) und Orderix Kundennummer sind für registrierte Nutzer von Orderix.bio über eine interne Firmensuche recherchierbar und werden im Falle einer Bestellung über Orderix.bio oder eine Verknüpfung mit anderen Nutzern im Rahmen der Plattform an andere an der Bestellung beteiligte bzw. verknüpfte Nutzer weitergeben.
Die obenstehenden Daten werden bis zur Löschung eines Kundenkontos zu den jeweiligen Kundenkonten gespeichert. Sie sind nicht zwingend personenbezogene Daten, können jedoch unter bestimmten Umständen zusammen mit weiteren im Kundenkonto gespeicherten Daten einen Personenbezug aufweisen oder personenbezogene Informationen (z.B. zu Ansprechpartnern) enthalten. Wir sind teilweise gesetzlich zur längerfristigen Aufbewahrung von Bestelldaten und geschäftlicher Kommunikation auch nach Löschung eines Kundenkontos verpflichtet. In diesem Fall werden wir die von uns entsprechend aufzubewahrenden Daten nach Schließen eines Accounts für andere Zwecke sperren.
b) Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für die obenstehende Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Bei der oben stehenden Datenverarbeitung handelt es sich um einen integralen Bestandteil der Orderix.bio Plattform, die gerade dem Zweck dient, Hersteller, Einzelhändler und Logistiker in Kontakt zu bringen und die Lieferbeziehungen für die Teilnehmer der Plattform zu vereinfachen.
a) Erläuterung und Verarbeitungszweck:
Wird über Orderix.bio eine Bestellung verschickt, werden die Details der Bestellung gespeichert Zu diesen Details gehören Firmenname, Anschrft und Emailadresse der an der Bestellung beteiligten Parteien (Verkäufer, Käufer und ggf. Logistiker). Nutzer von Orderix.bio erhalten so die Möglichkeit, eigene Bestellungen aus der Vergangenheit als Vorlage für zukünftige Bestellungen zu verwenden.
Darüber hinaus werden Bestellinformationen für statistische Analysen in anonymisierter Form gespeichert, so dass sie keiner Person oder Firma zugeordnet werden können.
b) Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung liegt in der Ermöglichung der Benutzung des Internetauftritts und dessen erläuterten Funktionalitäten.
c) Widerspruchsrecht
Nutzer von Orderix.bio haben über das Portal die Möglichkeit, Bestellungen aus Ihrer Historie zu löschen. In diesem Fall verbleiben einzig die anonymisierten Bestellinformationen im System.
a) Erläuterung und Verarbeitungszweck:
Wenn Sie direkt mit uns in Kontakt treten, erheben wir die von Ihnen dabei an uns freiwillig übermittelten Informationen (z.B. Emailadresse, Adresse, Name und sonstige Kontaktdaten). Wir nutzen diese Daten um Anfragen zuzuordnen, zu bearbeiten und zu beantworten und speichern sie bis zur endgültigen Erledigung der Anfrage. Die mit Ihnen geführte Kommunikation unterliegt gegebenenfalls gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und muss in diesem Fall im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben von uns auch nach Beendigung der Kommunikation aufbewahrt werden. In diesem Fall werden die darin enthaltenen Informationen nach Abschluss der Kommunikation für eine darüber hinausgehende Verarbeitung gesperrt.
b) Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen und der Ermöglichung einer Kontaktmöglichkeit für die Nutzer unserer Webseite.
c) Widerspruchsrecht:
Bei einer Datenverarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO steht Ihnen, unbeschadet weiterer Rechte, ein Widerspruchsrecht zu. Siehe hierzu unten (Ziffer 12: „Betroffenenrechte“)
a) Erläuterung und Verarbeitungszweck:
Sie können uns bei Fragen oder Wünschen über unser Online-Kontaktformular kontaktieren. Dabei werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (Emailadresse und ggf. Name (optional) sowie weitere freiwillige Angaben) von uns gespeichert und elektronisch verarbeitet, um Ihre Fragen zu beantworten bzw. Ihre Anfrage zu bearbeiten. Wenn Sie das Online-Kontaktformular verwenden, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse zwingend angeben, damit wir wissen, wer die Anfrage gesendet hat.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden personenbezogenen Daten werden von uns nur für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage gespeichert und nach Erledigung dieses Zwecks gelöscht. Wir sind teilweise gesetzlich zur längerfristigen Aufbewahrung von Bestelldaten und geschäftlicher verpflichtet. In diesem Fall werden wir die von uns entsprechend aufzubewahrenden Daten nach Beendigung der Kommunikation für andere Zwecke sperren.
b) Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für die Nutzung der obenstehenden Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung liegt in unserem Interesse, Interessenten und Kunden eine einfache Kontaktmöglichkeit zu eröffnen und deren Anfragen zu beantworten.
c) Widerspruchsrecht:
Bei einer Datenverarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO steht Ihnen, unbeschadet weiterer Rechte, ein Widerspruchsrecht zu. Siehe hierzu unten (Ziffer 9: „Betroffenenrechte“)
a) Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten in dem gesetzlichen Umfang (Art. 15 DSGVO i. V. m. § 34 BDSG). Dies gilt nicht, wenn die Daten nur noch deshalb gespeichert sind, weil sie aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsvorschriften nicht gelöscht werden dürfen oder ausschließlich Zwecken der Datensicherung oder der Datenschutzkontrolle dienen und die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde sowie eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.
b) Sie haben ferner das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. – unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung – die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, auch mittels einer ergänzenden Erklärung, zu verlangen (Artikel 16 DSGVO). In den in Artikel 17 Abs. 1 lit. a bis f DSGVO genannten Fällen steht Ihnen überdies ein Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten zu, sofern keine Ausnahme gemäß Artikel 17 Abs. 3 DSGVO gegeben ist, sowie in den Fällen des Artikel 18 Abs. 1 DSGVO ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. In den Fällen des Artikel 20 Abs. 1 DSGVO besteht im Übrigen ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
c) Ihnen steht ein Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
d) Widerspruchsrecht bei der Verarbeitung auf der Grundlage berechtigten Interesses
Soweit die Verarbeitung der Daten auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO („berechtigtes Interesse“) beruht, steht Ihnen das Recht zu, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Die Ausübung des Widerspruchsrechts kann dazu führen, dass unser Internetangebot insgesamt oder einzelne Dienste oder Funktionen nur eingeschränkt oder gar nicht mehr von Ihnen genutzt werden kann.
Zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenen Rechte können Sie sich per Email an info@orderix.bio wenden.
Stand: 02.11.2018